Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RayBotic GmbH, ITC 1, Ulrichsberger Str. 17, 94469 Deggendorf, Deutschland

E-Mail: info@raybotic-ndt.com

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

Diese Website ist eine statische Informationsseite. Es werden keine Nutzerkonten geführt und keine Zahlungsdaten verarbeitet. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, und in technisch notwendigen Server-Logfiles beim Aufruf der Website.

3. Hosting und Server-Logfiles

3.1 Welche Daten werden verarbeitet?

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse (gegebenenfalls gekürzt)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

3.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung der Website, der Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit des Systems, der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen sowie der Fehleranalyse und Störungsbehebung.

3.3 Speicherdauer

Die Server-Logfiles werden maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen rechtswidrigen Zugriff oder eine Störung vorliegen. In solchen Fällen können die Logfiles für die Dauer der Aufklärung und Beweissicherung, längstens jedoch 30 Tage, gespeichert werden.

3.4 Empfänger / Kategorien von Empfängern

Die Website wird von der RayBotic GmbH auf eigener Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union betrieben. Ein externer Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ist nicht eingebunden.

Eine Weitergabe der Logfile-Daten an Dritte sowie eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

3.5 Drittlandübermittlung

Die Verarbeitung der Server-Logfiles erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

3.6 Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der oben genannten Daten beim Aufruf der Website ist technisch notwendig, um die Website darzustellen und die Sicherheit zu gewährleisten. Ohne Übermittlung Ihrer IP-Adresse und der technischen Zugriffsdaten kann die Website nicht bereitgestellt werden. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht; die Bereitstellung erfolgt automatisch durch Ihren Browser.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

4.1 Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name (sofern angegeben), der Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Daten.

4.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrags ab, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Kommunikation mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Empfänger / Kategorien von Empfängern

Empfänger der per E-Mail übermittelten Daten sind unser E-Mail-Dienstleister Zoho als Auftragsverarbeiter sowie die intern für die Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständigen Stellen der RayBotic GmbH, etwa Vertrieb und Geschäftsführung.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

4.4 Drittlandübermittlung

Unser E-Mail-Dienstleister Zoho verarbeitet die Daten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Soweit im Rahmen von Support, Wartung oder durch Unterauftragnehmer Zugriffe aus Drittländern erfolgen, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, namentlich der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß dem mit Zoho geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag.

4.5 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Regelfall werden E-Mails nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre nach Ende des jeweiligen Geschäftsvorgangs, soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen).

4.6 Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und der für die Bearbeitung notwendigen Informationen ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Ohne diese Daten können wir Ihre Nachricht inhaltlich nicht bearbeiten. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht; die Bereitstellung erfolgt freiwillig.

5. Prüfanfragen über das Dienstleistungswidget

Auf der Seite „Dienstleistung“ können Sie über ein interaktives Widget die Eckdaten für eine Prüfanfrage zusammenstellen. Beim Absenden wird automatisch Ihr lokales E-Mail-Programm mit einer vorgefertigten Nachricht an info@raybotic-ndt.com aufgerufen.

Auf unserem Webserver werden dabei keine Formulardaten verarbeitet oder gespeichert. Die Datenübermittlung an uns erfolgt ausschließlich durch das eigenständige Versenden der E-Mail über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Für diese E-Mail gelten die Hinweise unter Abschnitt 4.

6. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste Dritter eingesetzt und keine Daten zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Auch Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; eine Verbindung zu externen Anbietern findet dabei nicht statt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6.1 Reichweitenmessung mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Matomo läuft auf unserer eigenen Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union. Die erhobenen Daten verlassen unsere Server nicht, ein externer Dienstleister ist nicht eingebunden und eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Matomo ist bei uns so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um zwei Bytes gekürzt. Eine Wiedererkennung über mehrere Seitenaufrufe hinweg erfolgt ausschließlich anhand einer pseudonymen Kennung, die aus der gekürzten IP-Adresse und allgemeinen Browserangaben gebildet und täglich neu verschlüsselt wird.

Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Aufrufs, die verweisende Seite, Browsertyp und Betriebssystem, die ungefähre Herkunftsregion sowie die Bildschirmauflösung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Websitenutzung, um unsere Inhalte und unser Angebot zu verbessern. Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist für diesen Einsatz keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Die erhobenen Daten werden nach 24 Monaten gelöscht.

Sie können der Erfassung widersprechen: Matomo berücksichtigt die Do-Not-Track-Einstellung Ihres Browsers. Ist diese aktiviert, findet keine Erfassung statt.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@raybotic-ndt.com. Bitte beachten Sie, dass wir im Einzelfall gesetzlich verpflichtet sein können, Daten trotz Löschungsbegehrens weiter zu speichern.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland.

9. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026